一、本學期學士班離校手續改以電子化方式辦理，靖學生於本(109)年 6月 10日超至應屆畢業生離校系統（路徑：學校首頁網站連結－快速連結－＞校務行政系統－＞學生－應屆畢業生離校手續系統，下簡稱離校系統）申請離校。各單位離校手續審核人（路徑：學校首頁綱玷連結－快速連結－＞校務行政系統－＞教職員－應屆畢業生離校手續系統）則於5月 26日超可開始審核。
二、 108學年度第一學期（含）以前畢業尚未完成離校手續 者，仍採紙本方式辦理，各單位離校手續審核人員如過同 學持紙本離校單辦理時可至離校系統查詢是否為審核名單 中之同學，如為該名單中之同學則請告知其至離校系統申線請離校，如非審核名單中之同學則請洽詢註冊維（進修教育紐）。
三、請同學於領取畢業證書時將學生證攜至教務處註冊維（進修部學生至進修教育紐）辦理學生身分效期更改；更改後 該卡自 8月1日超，即為無記名普通悠遊卡／－卡通功能使 用（無掛失退費功能）。
四、請同學領取學位證書前務必先至離校系統查看審核情形是 否已全部審核通過（或免審核），以及學生校務行政資訊 系統查看所有科目成績是否均登錄完畢，符合畢業資格後始可至註冊維（進修部學生至進修教育維）領取（只修讀畢業班課程者自 6月 30日超可領取，有修讀非畢業班課程者自 7月 13日超可領取）。
五、委託代領學位證書者，靖填妥委託書並攜帶委託人（即本人）之學生證及受託人身分讒明文件。